Dokumentasi PanenPOS

Panduan operasional untuk setup dan penggunaan PanenPOS.

Ikuti dokumentasi ini dari onboarding merchant sampai transaksi kasir. Layout halaman dibuat seperti dokumentasi teknis agar topik mudah dipindai dan dibaca berulang.

01

Mulai Menggunakan PanenPOS

PanenPOS membantu merchant mengelola data toko, stok, kasir, pembayaran, dan laporan dalam satu dashboard operasional.

Daftarkan merchant dan pilih paket langganan yang sesuai.

Masuk ke dashboard menggunakan akun owner merchant.

Lengkapi data outlet, user, role, supplier, kategori, satuan, produk, dan metode pembayaran.

Catatan

Pastikan data pada bagian ini lengkap sebelum lanjut ke topik berikutnya agar alur transaksi tidak terputus.

02

Onboarding Merchant

Onboarding adalah proses awal untuk menyiapkan identitas merchant, akun owner, subscription, dan default data dasar.

Merchant dibuat dari halaman daftar paket di landing page.

User owner merchant dibuat otomatis agar merchant bisa langsung login.

Subscription awal mengikuti paket yang dipilih, termasuk paket trial jika tersedia.

Default data dapat menyiapkan outlet utama, supplier, kategori, unit, produk, dan varian produk.

Catatan

Pastikan data pada bagian ini lengkap sebelum lanjut ke topik berikutnya agar alur transaksi tidak terputus.

03

Master Data Toko

Master data menjadi fondasi transaksi. Pastikan data ini rapi sebelum kasir mulai digunakan.

Outlet menyimpan lokasi atau cabang toko tempat transaksi berjalan.

Supplier digunakan untuk pembelian dan penerimaan barang.

Kategori, satuan, produk, dan varian mengatur struktur katalog barang.

Metode pembayaran menentukan cara transaksi diterima di kasir.

Catatan

Pastikan data pada bagian ini lengkap sebelum lanjut ke topik berikutnya agar alur transaksi tidak terputus.

04

Produk, Varian, dan Stok Outlet

Produk di PanenPOS dapat memiliki varian, satuan, harga, dan stok per outlet agar transaksi lebih fleksibel.

Buat produk utama dan tentukan kategori serta satuan default.

Tambahkan varian seperti ukuran, kemasan, atau satuan jual berbeda.

Produk outlet menyimpan stok, harga jual, harga beli, dan batas stok per outlet.

Riwayat stok membantu menelusuri perubahan stok dari transaksi atau update manual.

Catatan

Pastikan data pada bagian ini lengkap sebelum lanjut ke topik berikutnya agar alur transaksi tidak terputus.

05

Kasir dan Penjualan

Modul kasir dipakai untuk membuat transaksi penjualan, memilih produk, dan menerima pembayaran.

Kasir dapat memilih produk outlet yang tersedia pada merchant.

Transaksi mendukung pembayaran tunai, metode digital, tempo, dan kombinasi beberapa pembayaran.

Invoice dapat dilanjutkan ke pembayaran pending ketika transaksi belum lunas.

Receipt dapat dicetak sebagai bukti transaksi pelanggan.

Catatan

Pastikan data pada bagian ini lengkap sebelum lanjut ke topik berikutnya agar alur transaksi tidak terputus.

06

Pembayaran Pending

Pembayaran pending membantu tim menerima pelunasan invoice yang belum selesai pada saat transaksi dibuat.

Cari invoice pending dari kode transaksi atau scan QR.

Periksa total tagihan, pembayaran yang sudah masuk, dan sisa pembayaran.

Tambahkan pembayaran baru sesuai metode yang digunakan pelanggan.

Status transaksi diperbarui setelah pembayaran diterima.

Catatan

Pastikan data pada bagian ini lengkap sebelum lanjut ke topik berikutnya agar alur transaksi tidak terputus.

07

Dashboard dan Laporan

Dashboard memberi gambaran cepat tentang kondisi toko, transaksi, stok, dan aktivitas operasional.

Pantau ringkasan penjualan dan transaksi harian.

Lihat stok produk outlet untuk mengambil keputusan restock.

Gunakan data pembayaran untuk memantau invoice lunas dan pending.

Riwayat aktivitas membantu audit operasional toko.

Catatan

Pastikan data pada bagian ini lengkap sebelum lanjut ke topik berikutnya agar alur transaksi tidak terputus.

Butuh bantuan implementasi?

Tim PanenPOS dapat membantu menyesuaikan alur setup dengan kebutuhan toko.

Hubungi Kami